BlogVergelijkingSeptember 1, 2026
Projectchat naast je ERP: waar let je op
Zes punten om te vergelijken, van waar je foto's landen tot wat een seat voor de vloer kost.
Kijk naar zes dingen: waar media landen, of het gesprek aan een werk hangt, wat een seat voor de vloer kost, welke talen live zijn, wat er terugschrijft naar je ERP, en of het offline werkt. Hieronder loopt elk punt langs, met een tabel om ze naast elkaar te leggen.
Hangt het gesprek aan het werk of aan een groep?
Dit is het punt waar alles aan hangt. In een appgroep zit het gesprek aan een groep mensen vast. Valt iemand uit het team, dan valt zijn geschiedenis ook weg. Komt er iemand bij, dan ziet hij niets van wat eraan voorafging.
Hangt het gesprek aan het werk, dan is het andersom. Wie op het werk komt leest terug wat er speelt, en wie eraf gaat verandert niets aan het dossier. Bij een discussie over een kozijn van drie maanden geleden open je het werk en niet een lijst met groepen.
Test dit in een demo met een werk dat al afgerond is. Als je daar het gesprek, de foto's en de uren bij elkaar ziet staan, klopt het uitgangspunt.
Waar landen de foto's en vind je ze later terug?
Foto's zijn het bewijsmateriaal van een afbouwbedrijf. Schade voor de start, het werk halverwege, de oplevering. Dat is precies het materiaal dat in een appgroep als eerste verdwijnt, want telefoons worden vervangen en groepen worden opgeschoond.
Vraag per pakket waar de media staan, hoe lang ze bewaard blijven en of je ze kunt terugvinden op werk, datum en persoon. Vraag ook wat er gebeurt als iemand uit dienst gaat.
In Crewy blijven foto's, spraaknotities en bijlagen in Crewy, bij het werk waar ze horen. Ze gaan nooit naar Robaws, omdat een werkbon in je ERP een financieel document is en geen fotoarchief.
Wat schrijft het terug naar je ERP?
Hier zit het grootste verschil tussen pakketten, en hier wordt het meeste beloofd. Vraag concreet: welk veld, op welk document, op welk moment, en wat gebeurt er als het ERP niet bereikbaar is.
Crewy schrijft geboekte uren terug naar de werkbon in Robaws, met medewerker en uursoort. Materiaalregels volgen later. Een korte projectopmerking meesturen kan aangezet worden en staat standaard uit. Verder gaat er niets heen.
De andere kant op is belangrijker dan mensen denken. Als projecten, planning en medewerkers niet automatisch binnenkomen, typt iemand ze over, en dan heb je een tweede stamdatabestand dat uit de pas gaat lopen.
In welke taal werkt de werkvloer, en wat kost een man op de vloer?
Meertaligheid is een ja of nee, geen roadmapbelofte. Vraag welke talen vandaag live zijn en of berichten en pushmeldingen worden vertaald of alleen de knoppen in de app. Bij Crewy zijn Nederlands en Pools live, met Toon origineel onder elk vertaald bericht. Oekraïens, Roemeens, Frans, Engels, Duits en Spaans staan in de rollout.
Bij de prijs gaat het om de vloer, niet om kantoor. Dertig man op een prijs per gebruiker is een heel ander bedrag dan vier kantoorplekken. Kijk ook of er een minimum aantal gebruikers geldt en of een onderaannemer of ingehuurde kracht een betaalde plek nodig heeft.
Crewy rekent 19 euro per persoon per maand voor de app en 49 euro voor een werkplek op kantoor, exclusief btw en maandelijks opzegbaar. Calculatie zit daar niet in en komt later als losse module. De volledige opbouw staat op de prijzenpagina.
Werkt het als er geen bereik is?
Een kelder, een nieuwbouwkavel of een dak achter een hal: geen bereik is een normale toestand. Vraag wat er gebeurt met een uur dat offline geboekt wordt en met een foto die offline gemaakt wordt.
Het goede antwoord is dat het werk gewoon doorgaat, dat je ziet hoeveel boekingen er wachten, en dat alles meegaat zodra er verbinding is. Het verkeerde antwoord is een scherm dat blijft draaien.
Woub en Wappy zijn de namen die je in deze hoek het vaakst hoort. Woub combineert projectchat met een digitale werkbon, Wappy is een werkbon-app die aan Robaws hangt. Beide dekken een deel van deze zes punten. Loop ze per punt langs op de versie die jij zou krijgen, want wat een pakket kan verschilt per release.
| What to look at | Appgroep | Losse veldapp | Crewy |
|---|---|---|---|
| Gesprek hangt aan het werk | nee | soms | ja |
| Foto's later terugvinden | nee | soms | ja |
| Uren terug naar het ERP | nee | afhankelijk | ja |
| Taal van de werkvloer | handmatig | wisselend | NL en PL |
| Prijs per man op de vloer | gratis | wisselend | € 19 |
What we do claim
Eén plek per werk voor gesprek, foto's, uren en werkbon. Uren die dezelfde dag in Robaws staan. Nederlands en Pools live.
What we do not claim
Geen vervanging van je ERP, geen boekhouding, geen facturatie. Materiaal terugschrijven en calculatie komen later.
Frequently asked questions
Vervangt Crewy Robaws?
Nee. Robaws blijft je ERP voor projecten, werkbonnen, facturatie en administratie. Crewy is de laag ernaast waar uitvoering en communicatie gebeuren.
Kan ik twee pakketten naast elkaar draaien?
Technisch wel, maar dan heb je twee plekken waar een foto kan staan. Kies er één voor het gesprek per werk.
Wat als mijn onderaannemer niet meedoet?
Externen komen erbij met een code per werk. Wat ze zien stel je per werk in, en ze hebben geen eigen seat nodig.
Hoe lang duurt het opzetten?
Het koppelen met Robaws kost een ochtend, inclusief het nalopen van de medewerkers. Daarna nodig je de werkvloer uit.
Want to see how this works for you?
Bekijk de prijzen