Wat kost een appgroep je per jaar?

Waar gaat de tijd naartoe in een appgroep?

Een appgroep is een lange lijst zonder structuur. Het adres van vanochtend staat tussen een foto van een kozijn, een spraakbericht over de steiger en drie duimpjes. Wie iets terug wil zoeken, scrolt.

Daar komt bij dat het over meerdere groepen verdeeld is. Een groep per werk, een groep per team, een groep met de onderaannemer en losse gesprekken met de voorman. Bij een vraag over een dakrand van vorige maand weet niemand meer in welke groep die foto stond.

De tijd die dat kost is niet zichtbaar, want hij zit verspreid over de dag in stukjes van een paar minuten. Precies daarom staat hij ook in geen enkele urenstaat.

• Zoeken naar een adres, een tekening of een foto
• Vragen die al beantwoord zijn nog een keer stellen
• Berichten die bij het verkeerde team terechtkomen
• Mensen die niet in de groep zitten en dus niets weten

Hoe reken je dat zoekwerk om naar geld?

Neem vijf minuten per persoon per dag. Dat is laag ingezet. Vraag het je voorman en je hoort vaker tien of vijftien.

Dertig man, vijf minuten, 220 werkdagen. Dat is 33.000 minuten, oftewel 550 uur per jaar. Reken met 40 euro kostprijs per uur, inclusief werkgeverslasten, en je zit op 22.000 euro.

Verdubbel je de minuten, dan verdubbelt de uitkomst. Dat is precies waarom je hier je eigen getal invult in plaats van het mijne over te nemen.

Wat kost het nabellen op kantoor?

De werkvoorbereider belt na omdat iets niet in de groep staat, of omdat het er wel staat maar niemand het zag. Stel acht keer per dag, drie minuten per gesprek. Dat is 24 minuten per dag.

Over 220 dagen is dat 88 uur. Reken met 60 euro per uur voor een kantoorplek en je komt op 5.300 euro per jaar. Voor een persoon, en alleen voor het nabellen. De vraag beantwoorden, de mail sturen en de planning aanpassen zitten er niet in.

Wat kost een discussie die je niet kunt aantonen?

Eén keer per maand komt er een discussie over meerwerk, over schade of over een levering die anders was dan afgesproken. Zonder foto met datum, naam en plek win je die discussie niet, dus laat je het lopen.

Zet er 400 euro per keer op. Twaalf keer per jaar is 4.800 euro. Dat bedrag is aan de lage kant: één beschadigde gietvloer of één dag extra stukadoorswerk zit er ruim boven.

Wat blijft er over als je het afzet tegen seats?

Opgeteld: 22.000 euro aan zoekwerk, 5.300 euro aan nabellen en 4.800 euro aan discussies zonder bewijs. Samen 32.100 euro per jaar, bij dertig man op de vloer en vier mensen op kantoor.

Dertig Werkvloer-seats kosten 30 keer 19 euro keer 12 maanden, dus 6.840 euro per jaar. Vier Kantoor-seats kosten 2.352 euro. Samen 9.192 euro, exclusief btw. De bedragen per seat staan op de prijzenpagina.

Eerlijk blijven: één gesprek per werk haalt dat zoekwerk niet op nul. Je hoeft er alleen een derde van weg te halen om eruit te komen, en dan telt het bewijs bij een discussie nog niet mee.