Was Crewy macht, Funktion für Funktion.
Zwölf Dinge, die Kolonne und Büro jeden Tag nutzen. Überall gilt: die App schlägt vor, du bestätigst.
01
Stunden einsprechen statt tippen
Tippe aufs gelbe Mikrofon und sag, was du gemacht hast: "acht Stunden, halbe Stunde Pause, Fassade lackiert". Die App schreibt es aus und macht eine Karte mit 7,5 Stunden und einer Notiz für den Arbeitsbericht. Du siehst, was du gesagt hast und was nach Robaws geht, und tippst Bestätigen oder Anpassen. Deine Stimme wird nicht gespeichert.
Robaws macht das nicht; Crewy macht aus gesprochener Sprache eine Zeile im Arbeitsbericht, die du bestätigst.
02
Material auf den Arbeitsbericht sprechen
Sag bei deinen Stunden, was du verbraucht hast, zum Beispiel "zwei Dosen S2U weiß". Die App sucht den Artikel in der Artikelliste aus Robaws und setzt ihn mit Code auf die Karte. Passen mehrere Artikel, fragt die App, welchen du meinst. Ein Code oder Preis wird nie erfunden.
Robaws macht das nicht; Crewy verknüpft, was du sagst, mit einem bestehenden Artikel.
03
Arbeitsanweisung in der eigenen Sprache, auch Polnisch
Das Büro schreibt die Anweisung auf Niederländisch, in einer Notiz, der Planung oder einem Arbeitsauftrag. Die Kolonne sieht oben beim Projekt zwei Zeilen in der eigenen Sprache, mit Quelle und Original anzeigen. Ohne Empfang steht die Anweisung von gestern noch da, mit der Uhrzeit dabei.
Robaws macht das nicht; Crewy macht aus losen Stücken eine kurze Anweisung pro Projekt und Tag.
04
Frag die App: Antwort aus dem Angebot, mit Quelle
Welche Farbe bekommen die Innenrahmen? Sag es ins Mikrofon und die App sucht im Auftrag, im Angebot, in den Dokumenten und im Gespräch dieses Projekts. Die Antwort kommt mit Quelle, zum Beispiel Angebot Zeile 4. Ist die App nicht sicher, sagt sie das. Steht es nirgends, schickst du es als Frage ans Büro.
Robaws macht das nicht; Crewy beantwortet eine Frage zum Projekt mit Quelle.
05
Den Arbeitsbericht vorlesen lassen
Mit Handschuhen an oder wenn Lesen nicht deine Stärke ist: tippe auf den kleinen Lautsprecher oben rechts auf einer Karte und die App liest sie in deiner Sprache vor. Das geht bei der Vorschlagskarte, der Anweisung, einer Mitteilung und dem Tagesabschluss. Bei Original anzeigen liest sie das Niederländische. Ohne Empfang ist der Lautsprecher grau.
Robaws macht das nicht; Crewy liest jede Karte in der Sprache des Mitarbeiters vor.
06
Den Tag mit einem Tipp abschließen
Um vier steht dein Tag schon bereit: Stunden aus der Planung, die Beschriftungen deiner Fotos, das Material und die Kilometer, jeder Satz mit seiner Herkunft. Du liest es durch, ergänzt mit dem Mikrofon, wenn etwas fehlt, und tippst Tag abschließen. Die Stunden gehen nach Robaws und die Zusammenfassung ins Gespräch des Projekts.
Robaws macht das nicht; Crewy bereitet den Tag vor, bevor du anfängst zu tippen.
07
Stundenerinnerung aufs Handy: Stimmen 7,5 Stunden?
Vergessen zu buchen? Am Ende des Tages kommt eine Meldung mit dem Vorschlag aus der Planung: Rapenburgsestraat 32, 7,5 Stunden. Du tippst 7,5 Stunden buchen, Andere Anzahl oder Nicht gearbeitet, ohne die App zu öffnen. Danach steht der Status dabei, genau wie in der App. Buchst du irgendwo immer acht Stunden, schlägt die App das vor.
Robaws macht das nicht; Crewy schlägt die Stunden auf dem Sperrbildschirm vor.
08
Meine Woche: sehen, welche Stunden fehlen
In Meine Woche siehst du pro Tag, wo du eingeplant warst und was du gebucht hast. Fehlt ein Tag, steht oben ein Balken: Donnerstag fehlen noch 8,0 Stunden auf Beatrixpark. Du buchst es mit einem Tipp oder sprichst es ein. Ist die Woche voll, steht dort Woche komplett.
Robaws macht das nicht; Crewy legt die Planung neben die gebuchten Stunden und zeigt, was noch offen ist.
09
Mehrarbeit erkennen, die nicht im Angebot steht
Sagt ein Mitarbeiter "noch zwei Stunden die Decke im Flur gemacht", vergleicht die App das mit dem Angebot. Steht es nicht drin, kommt ein Block Mehrarbeit auf die Karte. Die normalen Stunden gehen direkt auf den Arbeitsbericht; die Mehrarbeit geht als Entwurf ans Büro und erst nach Freigabe nach Robaws.
Robaws macht das nicht; Crewy holt Mehrarbeit aus dem, was die Kolonne sagt, damit du sie nicht vergisst zu berechnen.
10
Arbeitsberichte prüfen, bevor du freigibst
In der Liste der Arbeitsberichte stehen die Abweichungen oben: zwölf Stunden an einem Tag, Stunden ohne Planung, Material ohne Stunden, ein Foto ohne Notiz. Klick darauf und du siehst die Quelle nebeneinander: was geplant war, was gebucht ist und welche Fotos es an dem Tag gab. Dann wählst du Trotzdem freigeben oder Nachfragen.
Robaws macht das nicht; Crewy legt Planung und Arbeitsbericht nebeneinander, bevor du freigibst.
11
Kolonnenstunden für den Vorarbeiter
Um vier steht die Karte mit den Stunden der Kolonne bereit, aus der Planung. Wer schon selbst gebucht hat, steht ohne Stepper dabei. Weicht etwas ab, sagt der Vorarbeiter es ins Mikrofon: "Sanne war um zwölf weg". Ein Tipp bestätigt die ganze Kolonne, mit Rückgängig.
Robaws macht das nicht; Crewy stellt die Stunden seiner Leute bereit, bevor der Vorarbeiter daran denkt.
12
Wie stehen wir da: jeden Morgen der Stand aller Baustellen
Unten rechts auf jeder Seite der Web-App sitzt ein runder Knopf. Drück darauf und du siehst fünf Kacheln: Arbeitsberichte, Planung, Stunden, Finanzen und Nachrichten, jeweils mit einer Zahl. Unter dem gewählten Bereich stehen die Zeilen, jede mit Quelle und einem Knopf zum Erledigen. Um sieben kommt dieselbe Runde per E-Mail.
Robaws macht das nicht; Crewy zählt jeden Morgen, was über alle Module hinweg noch zu tun ist.