Wat Crewy doet, functie voor functie.
Twaalf dingen die de uitvoering en kantoor elke dag gebruiken. Overal geldt: de app stelt voor, jij bevestigt.
01
Uren inspreken in plaats van typen
Tik de gele microfoon en zeg wat je gedaan hebt: "acht uur, half uur pauze, gevel gelakt". De app schrijft het uit en maakt een kaart met 7,5 uur en een opmerking voor de werkbon. Jij ziet wat je zei en wat er naar Robaws gaat, en tikt Bevestigen of Aanpassen. Je stem wordt niet bewaard.
Robaws doet dit niet; Crewy zet gesproken taal om in een werkbonregel die jij bevestigt.
02
Materiaal inspreken op de werkbon
Zeg bij je uren wat je gebruikt hebt, bijvoorbeeld "twee blikken S2U wit". De app zoekt het artikel op in de artikellijst uit Robaws en zet het met code op de kaart. Passen er meer artikelen, dan vraagt de app welke je bedoelt. Een code of prijs wordt nooit verzonnen.
Robaws doet dit niet; Crewy koppelt wat je zegt aan een bestaand artikel.
03
Werkinstructie in je eigen taal, ook in het Pools
Kantoor schrijft de instructie in het Nederlands, in een notitie, de planning of een werkopdracht. De uitvoerders zien bovenaan het werk twee regels in hun eigen taal, met de bron erbij en Toon origineel. Zonder bereik staat de instructie van gisteren er nog, met de tijd erbij.
Robaws doet dit niet; Crewy maakt van losse stukken één korte instructie per werk per dag.
04
Vraag het de app: antwoord uit de offerte, met bron
Welke kleur krijgen de binnenkozijnen? Zeg het tegen de microfoon en de app zoekt in de opdracht, de offerte, de documenten en het gesprek van dit werk. Het antwoord komt met de bron, bijvoorbeeld offerte regel 4. Weet de app het niet zeker, dan zegt hij dat. Staat het nergens, dan stuur je het als vraag naar kantoor.
Robaws doet dit niet; Crewy beantwoordt een vraag over het werk met bron.
05
Laat de werkbon voorlezen
Met handschoenen aan of als lezen niet je sterkste kant is: tik het luidsprekertje rechtsboven op een kaart en de app leest hem voor in je eigen taal. Dat werkt op de voorstelkaart, de instructie, een mededeling en de dagafsluiting. Bij Toon origineel leest hij het Nederlands. Zonder bereik is het luidsprekertje grijs.
Robaws doet dit niet; Crewy leest elke kaart voor in de taal van de medewerker.
06
Dag afsluiten met één tik
Om vier uur staat je dag al klaar: uren uit de planning, de bijschriften van je foto's, het materiaal en de kilometers, elke zin met waar hij vandaan komt. Je leest het na, vult aan met de microfoon als er iets mist en tikt Dag afsluiten. De uren gaan naar Robaws en de samenvatting naar het gesprek van het werk.
Robaws doet dit niet; Crewy zet de dag klaar voordat je begint te typen.
07
Uren herinnering op je telefoon: klopt 7,5 uur?
Vergeten te boeken? Aan het eind van de dag komt een melding met het voorstel uit de planning: Rapenburgsestraat 32, 7,5 uur. Je tikt Boek 7,5 uur, Ander aantal of Niet gewerkt, zonder de app te openen. Daarna staat de status erbij, net als in de app. Boek je ergens altijd acht uur, dan stelt de app dat voor.
Robaws doet dit niet; Crewy stelt de uren voor op het vergrendelscherm.
08
Mijn week: zie welke uren nog missen
Op Mijn week zie je per dag waar je stond en wat je geboekt hebt. Mist er een dag, dan staat bovenaan een balk: donderdag mist nog 8,0 uur op Beatrixpark. Je boekt het met één tik of spreekt het in. Is de week rond, dan staat er Week compleet.
Robaws doet dit niet; Crewy legt de planning naast de geboekte uren en laat zien wat er nog openstaat.
09
Meerwerk herkennen dat niet in de offerte staat
Zegt een medewerker "nog twee uur het plafond in de hal gedaan", dan vergelijkt de app dat met de offerte. Staat het er niet in, dan komt er een blok Meerwerk op de kaart. De gewone uren gaan direct naar de werkbon; het meerwerk gaat als concept naar kantoor en pas na akkoord naar Robaws.
Robaws doet dit niet; Crewy haalt meerwerk uit wat de uitvoerders zeggen, zodat je het niet vergeet te factureren.
10
Werkbon controleren voor je goedkeurt
In de lijst met werkbonnen staan de afwijkingen bovenaan: twaalf uur op één dag, uren zonder planning, materiaal zonder uren, een foto zonder opmerking. Klik erop en je ziet de bron naast elkaar: wat er gepland was, wat er geboekt is en welke foto's er die dag waren. Daarna kies je Toch akkoord of Vraag terug.
Robaws doet dit niet; Crewy legt planning en werkbon naast elkaar voor je goedkeurt.
11
Uren van de uitvoerders, klaar voor de voorman
Om vier uur staat de kaart met de uren van de uitvoerders klaar, uit de planning. Wie zelf al boekte, staat erbij zonder stepper. Wijkt er iets af, dan zegt de voorman het tegen de microfoon: "Sanne was om twaalf uur weg". Eén tik bevestigt alle uitvoerders, met Ongedaan maken.
Robaws doet dit niet; Crewy zet de uren van zijn mensen klaar voordat de voorman eraan denkt.
12
Hoe staan we ervoor: elke ochtend de stand van alle werken
Rechtsonder op elke pagina van de webapp zit één ronde knop. Druk erop en je ziet vijf tegels: werkbonnen, planning, uren, financieel en berichten, elk met een aantal. Onder het gekozen domein staan de regels, elk met de bron en één knop om het af te handelen. Om zeven uur komt dezelfde ronde per mail.
Robaws doet dit niet; Crewy telt elke ochtend wat er over alle modules heen nog moet.